19 fev 2024

Tempo IntegralAuxiliar administrativo/Office-boy

Elisa Aguiar – Publicado por Elisa Aguiar Itaim Bibi, São Paulo, Brasil

Descrição da Vaga

Resumo do cargo

Atuar como suporte nas áreas financeira, contábil, logística, almoxarifado, comercial, administração geral e Locações, incluindo: atender clientes internos e externos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável, tratar a documentação conforme instruções e procedimentos estabelecidos, organizar arquivos físicos e virtuais, fazer serviços externos em banco, lojas, compra de materiais, retirada e entrega de documentos.

Formação e experiência

Para exercer a função, é necessária formação completa no ensino médio ou curso técnico de formação em administração. Não é necessário experiência na função, mas é importante que tenha habilidade com informática.

Manutenção de documentos

Registrar entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los.

Registro de informações

Confeccionar e alimentar planilhas/relatórios conforme orientação e dados coletados.

Acompanhar processos

Verificar estoques prazos e controle da lavanderia.

Atendimento ao público

Receber e efetuar ligações para clientes e fornecedores conforme solicitação. Recepcionar os clientes, encaminhar para sala de reuniões, oferecer e servir café e água.

Suporte à área financeira e contábil

Scanear, nomear e arquivar todos os pagamentos efetuados.

Enviar mensalmente todas as despesas para a contabilidade

Suporte ao almoxarifado e setor logístico

Controlar entrada e saída de materiais, efetuar a compra de produtos conforme solicitação, realizar a cotação de produtos e serviços, conferir materiais solicitados e notas fiscais emitidas.

COMPARTILHAR

Como Enviar Currículo

Enviar curriculum para elisa@gomesdeoliveiraadv.com.br

Categorias de Vagas: Escritório, Setores Administrativos. Tipos de Vagas: Tempo Integral. Salários: Até 2.000,00.

A vaga expira em 278 dias.

438 visitas, 1 hoje

Enviar Currículo para esta Vaga