SECRETARIA EXECUTIVA BILINGUE

Currículo publicado por ANDREA MORAES CUBINHETZ em Secretarial.
Salário desejado: R$4,50
Tipo de posição desejada: Tempo Integral
Localização: São Paulo São Paulo, Brasil

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Resumo

• Experiência como Assistente Executiva Bilíngüe para Gerentes, Diretores e Presidentes;
• Fluência no idioma Inglês e habilidade oral no idioma espanhol;
• Conhecimento avançado do Pacote Office e todos os seus aplicativos
• Perfil empreendedor;
• Profissional com Ética;
• Flexibilidade;
• Capacidade de discernir prioridades;
• Persistência e determinação frente a dificuldades;
• Rapidez, agilidade e facilidade de assimilar grande volume de trabalho;
• Alto nível de energia;
• Bem humorada;
• Possui grande “jogo de cintura”.

PRINCIPAIS ATIVIDADES EXERCIDAS

• Assessorar executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e reuniões, marcando e cancelando compromissos.
• Coordenar e orientar equipes em suas atividades (auxiliares de secretária, mensageiros, copeiras e motoristas).
• Controlar e fazer triagem de documentos e correspondências em geral.
• Atender clientes externos e internos, inclusive recepção de visitantes e acompanhantes.
• Organizar eventos internos e colaborar na montagem de feiras externas.
• Organizar planos de viagens nacionais e internacionais, reservas aéreas e hoteleiras.
• Prestar serviços de tradução e versão de catálogos (português-inglês e vice-versa).
• Cuidar da manutenção da agenda pessoal dos executivos.

Formação

FORMAÇÃO EDUCACIONAL

• 3º Grau: Bacharel em Turismo – UNICAPITAL de 1997/1999
• 2° Grau: Técnicas em Secretariado – E.T.E. Prof. Camargo Aranha de 1982/1984

CURSOS e ESPECIALIZAÇÕES

• Informática (Windows XP Professional e Sistemas ERP Magnus) – ASYST .
• Inglês – CCAA, Wizard, PBF, União Cultural Brasil Estados Unidos
• Treinamento para professores nas escolas Wizard Idiomas, PBF e Planet Idiomas
• Secretária de Vendas – CELACADE e ADVB
• Secretária Como Extensão do Chefe e a sua Administração de Tempo – TIMING
• Programação Neurolingüística para Secretárias – MANAGER

Experiência

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

• ALLTEC DO BRASIL LTDA. – de janeiro 2010 até hoje. Atuo como Secretária do presidente e proprietário da empresa, e também sou responsável pelas atribuições do depto. financeiro (contas a pagar, contas a receber, acesso às transações bancárias e gerenciadores financeiros). Cabe-me também as atribuições relacionadas a contratação de pessoal, desde a entrevista ao encaminhamento de documentos à Contabilidade da empresa, controles administrativos gerais, como: férias, pagamento de vales e de salários, compra de créditos de vale-transporte urbano, manuseio e envio de documentos fiscais, legais e contábeis, fechamento de budget e etc.

• AUTÔNOMA – de março a dezembro 2008, Instrutora de Inglês para crianças e adultos de níveis básico, intermediário e avançados.

• WYETH INDÚSTRIA FARMACÊUTICA LTDA.- de setembro a outubro 2007 (temporário), Secretária Bilíngüe da Diretoria – Unidade de Negócios Vacinas

• HEWLETT PACKARD – HP BRASIL – de junho a agosto 2007 (temporário), Assistente Bilíngüe Gerência Nível 1 – Vendas – Dept. Storage & Servers – TSG

• VOITH PAPER MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS LTDA. – de junho 2004 a fevereiro 2007, Secretária Bilíngüe Sênior da Diretoria de Vendas, Engenharia, Tecnologia – Divisão Máquinas de Papel Tissue

• CONSULADO AMERICANO – AGRICULTURAL TRADE OFFICE – maio de 2002 (temporário), Secretária Bilíngüe do Cônsul para assuntos agrícolas

• METALÚRGICA SCHIOPPA LTDA. – março a julho 2002, Secretária Bilíngüe da Presidência

• SINDICATO DOS METALÚRGICOS DE SÃO PAULO – de abril a agosto 2001, Secretária Bilíngüe da Presidência

• COPERSUCAR/UNIÃO – de março 1998 a setembro 2000, Secretária Bilíngüe da Diretoria de Comércio Exterior

• VOITH S/A MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS – de agosto 1997 a março 1998, Secretária Bilíngüe da Superintendência e Vendas – Divisão Máquinas de Papel Tissue

• PEPSI-COLA ENGARRAFADORA LTDA. – de novembro 1996 a janeiro 1997, Secretária Bilíngüe da Diretoria de Marketing

Aptidões

  • 28 anos

Especialidades

    COMPROMETIDA, COMUNICATIVA

Idioma(s)

    Espanhol, Inglês

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